AUS UNSEREM PROJEKTTAGEBUCH

Projektmarketing oder Werbung in eigener Sache

«Tue Gutes und sprich darüber»! Grosse Projekte beeinflussen immer das gesamte Unternehmen. Direkt involvierte Projektmitarbeiter haben gegenüber andern einen enormen Wissensvorsprung.

Aber gerade Schlüsselpersonen, Talents oder High Performer wollen wissen, wie sich das Vorhaben auf ihre künftige Arbeit auswirkt und was sie wertvolles beitragen können. Also machen wir «Betroffene» zu «Beteiligten» und binden sie ins Geschehen ein.

Hier kommt Richard, als Senior Project Advisor zum Einsatz. Er sorgt für die nötige Akzeptanz einer neuen ECM Lösung im Sozialversicherungsbereich. Mit zahlreichen Stakeholdern, ganz viel Informationsverbreitung und vertrauensbildenden Massnahmen.

Herzlichen Dank Richard für Deinen wertvollen und geschätzten Einsatz.

Projektportfolio-Management

Das Projektportfolio-Management (PPM) ist eine wichtige Drehscheibe und Servicestelle. Unser Senior Consultant Günther Rüd steuert mit seiner ganzen Erfahrung die Geschicke von über einem dutzend Projekten und Programmen innerhalb der Group IT eines, international tätigen, Schweizer Energiedienstleisters. 

 

Im PPM geht es vor allem darum dem Management detailliert und fundiert Auskunft zu geben über

–den Projektfortschritt und erreichte Meilensteine,
–die Risiken die sich aus oder während der Projektarbeit ergeben, inkl. den geplanten Aktivitäten zur Eindämmung bzw. Entschärfung der Risiken und
–die finanziellen Belange der einzelner Projekte, Programme und Informationen zur Koordination des Gesamtbudgets aller Projekte und Programme.

Zudem ist es wichtig über die anstehende, geplante Aktivitäten, den aktuellen Status zum Zeitplan und zum Budget, zur Qualität der Arbeit und dem Einsatz der Projektressourcen zu berichten.

Da die Programme und Projekte bei unserem Kunden äusserst heterogen sind, ist es nötig ein hohes Mass an Flexibilität in diese Tätigkeit einzubringen, sowie sehr gute Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern unterschiedlicher Fachbereiche. Durch seine umfassende Erfahrung aus zahlreichen Projekten ist Günther in der Lage all diese Herausforderung zu meistern und die Erwartungen des Kunden mehr als zu erfüllen. Durch eine weitere Optimierung des Statusreports konnte Günther einen zusätzlichen Mehrwert beim Auftraggeber generieren.

Release Management

Als Release Managerin für die Enterprise Content Management Lösung im Kontext der Sozialversicherungen, steuert unsere Projektleiterin Alexandra Kartaschoff erfolgreich den Projektfortschritt der Verwaltung, Planung und Terminierung der Softwarebereitstellung während des gesamten Release-Lebenszyklus beim Kunden.

Ziel ist es, die erforderlichen Prozesse zu vereinfachen, Software-Releases erfolgreich in die Produktion zu überführen und gleichzeitig die reibungslose Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.

Das Release-Management wird so zum integralen Bestandteil des Projektes, zueinem wichtigen Aspekt in der kontinuierlichen Bereitstellung und ermöglicht es dem Management transparent über den Projektfortschritt und das Erreichen der prognostizierten Meilensteine ​​zu berichten.
 
Wir danken dir Alexandra, für dein Engagement und tollen Einsatz im Projekt. 

Agile Transformation

Die agile Transformation des Unternehmens ist beschlossene Sache, SAFe® das gewählte Framework, das meistverwendeten Frameworks für die skalierte Agile-Bereitstellung. 

Die Zusammenarbeit bei der Software-Erstellung und –Bereitstellung soll optimiert, harmonisiert, die Qualität und Liefertreue verbessert, Kosten gespart und so mehr Kundennutzen erzielt werden. 

Das Tagesgeschäft läuft dabei weiter wir gehabt und stellt die bestehende Organisation vor grosse Herausforderungen.

Hier kommt unser Senior Projektleiter und Geschäftsführer der ADP zu Einsatz. Beat entlastet das Leitungsteam des Unternehmens im Sozialversicherungsbereich beim Aufbau der Software Factory, bindet die Software-Lieferanten mit ein und treibt das Projekt mit viel Abstimmungsbedarf, zahlreichen Stakeholder aktiv voran und sorgt so dafür, dass die Ziel erreicht werden.

Herzlichen Dank Beat für Deinen wertvollen und geschätzten Einsatz.

Neues Datenschutzgesetz

Das neue Datenschutzgesetz (nDSG) tritt per 1. September 2023 in Kraft und sieht keine Übergangsfristen vor. Das bedeutet, die neuen Regularien müssen ab diesem Stichtag erfüllt sein.

Unternehmen sehen sich auch bei diesen Anforderungen mit den Herausforderungen der gesetzlichen Änderungen konfrontiert: Zum Einen sind dato noch nicht alle Fragen geklärt^, respektive werden diese bis zum Stichtag wohl nicht alle geklärt sein, zum Anderen gilt es das richtige Mass an Aufwand für die Umsetzung zu finden um ab September nDSG «konform» zu sein.

Unser Senior Projektleiter Philip Langer unterstützt eine der grössten Pensionskassen der Schweiz in der Identifikation der notwendigen Tätigkeiten, deren Strukturierung und Planung, so dass keine rechtlichen Risiken entstehen können. Dies verschafft dem Kunden Sicherheit, mit effizientem Ressourceneinsatz die rechtlichen Erfordernisse zeitgerecht zu erfüllen.

Herzlichen Dank Philip für Deinen wertvollen und geschätzten Einsatz.

AGILE COACH

Als Agile Coach steuert unser Projektleiter Faizan Mohammad erfolgreich den Projektfortschritt bei einem Kunden.

In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen vor Ort gelang es Faizan als agiler Coach und Facilitator

✔ die Abläufe innerhalb des Projektes für einen reibungslosen operationellen Ablauf aufzugleisen,
✔ regelmässige agile «Rituale» zu organisieren,
✔ eine transparente und offene Kommunikation zu etablieren,
✔ mit den Kolleg:innen gemeinsame Ziele zu erarbeiten
✔ und dem Projektteam die selbstorganisierte und funktionsübergreifende Arbeit zu ermöglichen.

Durch diese Massnahmen wurde es möglich dem Management einen regelmässigen und transparenten Projektfortschritt, inklusive projizierte Meilensteine, zu rapportieren.
 
Wir danken dir Faizan, für dein Engagement und bisherigen Einsatz in diesem Projekt.

GESUNDHEITSWESEN PANDEMIE

Seit bald 2 Jahren führt ADP mit ihrem Projektleiter Peter (Didi) Anderegg ein Projekt im Bereich Gesundheitswesen.

Nach einer langen und anstrengenden Phase in der Pandemie-Bekämpfung, führte unser Projektleiter zusammen mit dem Management Team des Kunden einen ganztägigen „Lessons Learned Workshop“ durch.

Zusammen mit Vertretern der Projekt- und Betriebsteams wurde einerseits die vergangene Zeit Revue passiert und andererseits vorwärtsblickend definiert, welche Aufgaben, Aktivitäten und Prozesse sich für die nächsten Monate optimieren oder besser gestalten lassen. 

Ein anstrengender aber sehr produktiver Tag, nicht nur in der Durchführung, sondern auch in der Vorbereitung.

Das durchwegs positive Feedback der Teilnehmer freut uns deshalb besonders und lässt sich sehen!

Wir danken Didi für sein Engagement und Einsatz in diesem Projekt. 

CENTRALSCHWEIZERISCHE KRAFTWERKE CKW

Für die führende Dienstleisterin für Energie, Daten und Infrastruktur in der Schweiz CKW begleitet die ADP neue Vorgehensweisen im Bereich agiler Vorhaben.

Dadurch bewältigt die Kundin neue Konfigurationen sowie DevOps effizienter. Entsprechend wurde das Gleichgewicht zwischen etablierten Vorgehensweisen und relevanten Modernisierung gefunden und etabliert.

Im Weiteren profitiert die Kundin von der Projektmethodik der ADP für die anlaufende SAP S4/HANA und Mulesoft Migration.

Wir danken Thomas, für sein Engagement und Einsatz in diesem Projekt.

SCHWEIZER SOZIALVERSICHERUNGSUNTERNEHMEN

Fachapplikationen in einer heterogenen Organisation zu harmonisieren, bedarf viel Fingerspitzengefühl und Beharrlichkeit 🕵️

Dieser Herausforderung stellt sich unser Projektleiter und Geschäftsführender Partner Richard Ginnow.

Unser Kunde aus dem Sozialversicherungsbereich führt seit 2018 etappenweise die Harmonisierung sämtlicher Fachapplikationen bei den Schweizer Sozialversicherungsunternehmen ein. 

Deren Umsetzung ist ein komplexes und lang angesiedeltes Projekt.

Zum substanziellen Erfolg des Projekts trägt Richard Ginnow bei, in dem er

✔️ die Ansprüche und Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder erkennt, versteht und berücksichtigt

✔️ rasch die Akzeptanz der Projektmitarbeiter erlangt und dadurch die Produktivität innerhalb des Projekts steigert

✔️ die Qualitätssicherung gewährleistet, so dass die Organisation, Prozesse und Tools den Anforderungen entsprechen

Wir danken Richard für sein lösungsorientiertes Engagement, um dieses komplexe Projekt zielorientiert und termingerecht für die Schweizer Sozialversicherungsunternehmen voranzutreiben.

SCHWEIZER PENSIONSKASSE

𝗗𝗔𝗡𝗞𝗘! Gesten, die echte Wertschätzung zum Ausdruck bringen, zeigen in Projekten grosse Wirkung. So geschehen am Abschluss Apéro bei unserem Kunden einer Schweizer Pensionskasse.

Der Kick-off des Projektes fand mitten in der Corona-Pandemie statt. Während 16 Monaten stellten Homeoffice und Remote-Sitzungen in punkto persönliche Beziehungspflege zu Projektmitgliedern eine besondere Herausforderung dar.

Umso wichtiger war es unserem Projektleiter Philip Langer, nach erfolgreichem Abschluss, allen Beteiligten persönlich bei einem Apéro die Wertschätzung auszusprechen, die sie motiviert und anspornt engagiert im Projekt mitzuwirken.

In alter Manier wurde jedem persönlich mit Hand-Shake, Karte und feinen Pralinen gedankt.

Eine kleine Geste mit nachhaltiger Wirkung die Engagement im nächsten Projekt verspricht! 

Wir danken dir Philip, für deinen unermüdlichen Einsatz in diesem Projekt und deinen sozial Kompetenzen.

PROJEKT- & PROJEKTPORTFOLIO MANAGEMENT

Ein Projektportfolio muss die Unternehmensstrategie unterstützen und entsprechend gesteuert werden. Für diese Steuerung ist die einheitliche Projektabwicklung von grosser Bedeutung.

Unser Senior Projektleiter Philip Langer übernimmt dabei eine wesentliche Rolle beim Aufbau der zentralen Projekt Governance für die Steigerung der Maturität im Projekt Management bei einer grossen Schweizer Pensionskasse ein. In einem Ausbauschritt ist die Ergänzung um ein zentrales Prozess Management geplant.

Besten Dank Philip für dein vorbildliches Engagement!

WEBSITE OPTIMISATION

Eine klare Struktur, rasche Auffindbarkeit und folglich tiefe Klickzahlen sind essenzielle Voraussetzungen, um den Nutzen für die Besucher der Webseiten der öffentlichen Verwaltungen hochzuhalten.

Unter diesen Aspekten führte unsere Projektleiterin Alexandra Kartaschoff, im Auftrag des Kunden, eine Erhebung einer Webseite der öffentlichen Verwaltung durch. Die daraus entwickelte Anforderungsanalyse und Systemarchitektur, sind nun Grundlagen für die künftigen Weiterentwicklungen der Webseiten.

OPEN WEALTH

OpenBanking hat das Potential die Finanzdienstleistungsindustrie nachhaltig zu verändern und neue Geschäftsmodelle zu etablieren, die bestehende Marktteilnehmer stark unter Druck setzen werden.

Durch unseren Senior-Projektleiter Harald Bader wirkt die ADP an der Umsetzung dieser Initiative in verantwortlicher Position bei der St. Galler Kantonalbank AG mit.

PROCESS AUTOMATION

ADP’s Senior Consultant, Philip Langer, is leading a key project to achieve increases in efficiency and cost savings via digital processes for a Swiss pension fund client. This involves management of third parties, change and stakeholder management, and calls upon Philip’s excellent skillset. Sincere thanks, Philip, for your high level of dedicated engagement.

IDENTITY & ACCESS MANAGEMENT

Digital Information is the gold of our days, especially in the financial services sector. Access to this asset needs to be protected in a way that balances the needs of operations but also information security. In his role as Agile Product Manager, our partner and senior project lead Harald Bader, plays a key role for our client in enabling them to get the best out of their Identity & Access Management processes. He continuously refines and optimises the IAM processes, raises and assesses new requirements and manages the development of the existing applications.

IN A WORLD OF CRISIS

Our acting partner, Richard Ginnow, is leading teams throughout Switzerland for a complex client program. Virtual presence increases this challenge. The program is to migrate and consolidate various Swiss social insurance systems into a new, single system. Delivery will ensure that the population of Switzerland continues to receive insurance payments, including AHV, IV and EO/MSE. Richard and his teams of course adhere strictly to all hygiene regulations. Richard, sincere thanks for your unfailing and exemplary commitment!

E-Banking 

The importance of digital interfaces for banking customers continues to increase significantly, and this without considering Covid-19. As part of their drive to increase market share, our client therefore requested the help of our partner, Harald Bader. Harald is evaluating third party providers’ ability to optimise usability and innovation within our corporate client’s e-banking application.

CUSTOMER CENTRICITY AND AGILE IT SERVICES 

Future IT services must be seamless and efficient. This is the key strategy that our Life Sciences client is following. Significant process re-engineering is necessary to achieve this. Changes are required at all levels. These range from simply establishing single points of contact through to complex changes such as centralisation of ownership and process consolidation.

ADP’s senior project leader Philip Langer, is running the stream for the latter two topics. In addition, he is playing a key role in the steering and governance of the complete change programme, which is run on an agile basis. This IT programme must achieve benchmark costing, increases in efficiency and effectiveness along with the implementation of agile methodology.

Our client has selected the right man to achieve the programme’s objectives. Thank you, Philip, for your dedication and engagement.

BUSINESS ANALYSIS

An important financial services client is in the process of technically integrating an acquired company. Post-deal, operating under a Transition Service Agreement (TSA) that ensures no business disruption, our client is running a strategic program to transition the IT-services from the acquired company into its own internal operations. Peter Didi Anderegg has taken on a key role as Senior Business Analyst to ensure that two essential work streams, “Core Applications” and “Electronic Archive”, are transitioned on time and without quality being impacted.

Sincere thanks, Peter, for your high level of engagement, enabling the delivery of key projects.

EVOLVING DEVOPS

Evolving DevOps to DevSecOps is always a challenging subject, in particular if your field of operation is the highly regulated financial services industry. Business needs, compliance aspects, culture and the usual limiting factors of time and resources need to be balanced in order to achieve beneficial results. Our client in the financial industry relies on the experiences and skills of ADP to progress in this area.
Harald Bader, Partner and Senior Consultant of ADP is in charge for this ambitious project.
Sincere thanks, Harald, for your high level of engagement, enabling the delivery of key projects.

IT CHANGE MANAGEMENT

One of our Swiss Financial Services customers is leveraging the experience and skills of ADP in order to identify qualify opportunities in IT Management and Innovation. It goes without saying that we follow through and also implement the corresponding changes. Many facets need to be first evaluated and then applied, from technical components through to TCO, and from vendor selection through to risk and compliance. The ADP partner Thomas Norgate represents ADP in this matter.

Thank you, Thomas, for your dedicated engagement in this project.

DATA MANAGEMENT CONCEPT

It was five months ago that our client approached us to improve the intricate quality control processes used in laboratories around the world. Since then Jan Büetiger has successfully designed an operational and data management concept to address these challenges. Carefully aligning technology, stakeholders and resources, Jan’s concept enables a much improved end-user experience for lab operators, and reduces complexity in daily quality control routines. This was done with obvious enthusiasm and conviction on Jan’s part, and he instilled the same in our client.

Thank you Jan, for resolving yet another consulting challenge and for completing with success.

AGILE PROJECT PLANNING

From the ADP project diary, starring the mesmerizing Richard Ginnow.

DAS IST LOS BEI DER ADP:

SME ROUNDTABLE

SME ROUNDTABLE

Der von ADP initiierte runde Tisch für Small & Medium Enterprises (SME) führt regelmässig Events durch. Im Vordergrund soll das Netzwerken stehen.

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